Offres pour le BTS GPME

Offre de contrat de professionnalisation MJ1306-02 : Assistant/e de gestion

Date de diffusion : 12 Juillet 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Les Pennes Mirabeau
Type d’entreprise : Cabinet d’architecture

Assistanat de direction:

  • Gérer les emplois du temps de la direction en organisant les déplacements et les réunions ;
  • Préparer les dossiers et les décisions du patron ;
  • Assurer le suivi des relations avec les clientes et les fournisseurs en organisant les rendez-vous ou en gérant le courrier ;
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés
  • Gérer la trésorerie et la comptabilité ;
  • Éditer les fiches de paie et les déclarations fiscales et sociales ;
  • S’occuper de la communication interne et externe afin d’assurer la bonne diffusion des informations 
  • Participer à la stratégie de positionnement commercial, en organisant des actions de promotion ou en faisant réaliser des études de marché.
Vos compétences :
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Prise d’initiatives
  • Capacité d’adaptation
  • Organisation et rigueur
  • Outils bureautique

Envoyez votre CV sous le format PDF, avec votre nom, prénom et intitulé du poste (numéro de référence)

Offre de contrat de professionnalisation MJ2905-01 : Assistant/e de gestion

Date de diffusion : 12 Juillet 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Meyreuil
Type d’entreprise : Association locative

Assistanat de direction:

  • Gérer les emplois du temps de la direction en organisant les déplacements et les réunions ;
  • Préparer les dossiers et les décisions du patron ;
  • Assurer le suivi des relations avec les clientes et les fournisseurs en organisant les rendez-vous ou en gérant le courrier ;
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés
  • Gérer la trésorerie et la comptabilité ;
  • Éditer les fiches de paie et les déclarations fiscales et sociales ;
  • S’occuper de la communication interne et externe afin d’assurer la bonne diffusion des informations 
  • Participer à la stratégie de positionnement commercial, en organisant des actions de promotion ou en faisant réaliser des études de marché.
Vos compétences :
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Prise d’initiatives
  • Capacité d’adaptation
  • Organisation et rigueur
  • Outils bureautique

Envoyez votre CV sous le format PDF, avec votre nom, prénom et intitulé du poste (numéro de référence)

Offre de contrat de professionnalisation MJ0705-01 : Assistant/e de gestion

Date de diffusion : 12 Juillet 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Aix en Provence
Type d’entreprise : Magasin de pièces de rechange automobiles

Assistanat de direction:

  • Gérer les emplois du temps de la direction en organisant les déplacements et les réunions ;
  • Préparer les dossiers et les décisions du patron de sa PME ;
  • Assurer le suivi des relations avec les clientes et les fournisseurs en organisant les rendez-vous ou en gérant le courrier ;
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés
  • Gérer la trésorerie et la comptabilité de la PME ;
  • Éditer les fiches de paie et les déclarations fiscales et sociales ;
  • S’occuper de la communication interne et externe afin d’assurer la bonne diffusion des informations liées à la vie de la PME 
  • Participer à la stratégie de positionnement commercial de la PME en organisant des actions de promotion ou en faisant réaliser des études de marché.
Vos compétences :
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Prise d’initiatives
  • Capacité d’adaptation
  • Organisation et rigueur
  • Outils bureautique

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Offre de contrat de professionnalisation MJ0305-01 : Assistant/e de gestion

Date de diffusion : 11 Juillet 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur + participation au transport + ticket restaurant
Localisation : Marseille
Type d’entreprise : spécialiste dans la gestion d’opérations de marketing opérationnel

Assistanat de direction:

  • Gérer les emplois du temps de la direction en organisant les déplacements et les réunions ;
  • Préparer les dossiers et les décisions du patron de sa PME ;
  • Assurer le suivi des relations avec les clientes et les fournisseurs en organisant les rendez-vous ou en gérant le courrier ;
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés
  • Gérer la trésorerie et la comptabilité de la PME ;
  • Éditer les fiches de paie et les déclarations fiscales et sociales ;
  • S’occuper de la communication interne et externe afin d’assurer la bonne diffusion des informations liées à la vie de la PME 
  • Participer à la stratégie de positionnement commercial de la PME en organisant des actions de promotion ou en faisant réaliser des études de marché.

Vos compétences :
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Prise d’initiatives
  • Capacité d’adaptation
  • Organisation et rigueur
  • Outils bureautique

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Offre de contrat de professionnalisation MJ2603-01 : Assistant/e polyvalente

Date de diffusion : 11 Juillet 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur + participation au transport + ticket restaurant
Localisation : Aix en Provence
Type d’entreprise : agence d’aide à domicile

Assistanat de direction:

  • Accueil physique et téléphonique
  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
  • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
  • Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
  • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
  • Gérer et actualiser une base d’informations,
  • Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
  • Enregistrer ou saisir des données informatiques,
  • Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
  • Assurer la gestion administrative et la facturation
  • S’occuper du suivi de certaines commandes
  • Création et tenue à jour de données diverses
  • Recherche documentaire selon le secteur
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité


Vos compétences :
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Prise d’initiatives
  • Capacité d’adaptation
  • Organisation et rigueur
  • Outils bureautique

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Offre de contrat de professionnalisation MJ0407-01 : Assistant/e de direction

Date de diffusion : 11 Juillet 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur + participation au transport + ticket restaurant
Localisation : Aix en Provence
Type d’entreprise : divertissement artistique

Assistanat de direction:
  • Organisation de voyages
  • Prospection de nouveaux contacts
  • Suivi d’agenda et prise de rendez vous
  • Elaboration et préparation de divers courriers
  • Suivi et mise à jour de la base de données
  • Aide à la recherche de financements
Gestion administrative de la direction :
  • Organisation des réunions de la direction
  • Suivi des frais de déplacement de l’ensemble de la direction
  • Constitution et mise à jour d’une boite à outils
  • Contribution à la rédaction de dossiers de presse, bilans…
  • Interfaces avec les autres services
  • Support sur des dossiers de demandes de subvention

Vos compétences :
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Prise d’initiatives
  • Capacité d’adaptation
  • Compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais
  • Organisation et rigueur
  • Outils bureautique

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Offre de contrat de professionnalisation MJ2503-01 : Assistant/e polyvalent/e

Date de diffusion : 15 avril 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Cabriès
Type d’entreprise : entreprise spécialisée dans le commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces.

Votre poste :
  • Missions en ressources humaines
  • Missions administratives

Vos compétences :
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Prise d’initiatives
  • Appréciation des missions diverses et variées
  • Le permis B est un plus

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Offre de contrat de professionnalisation MJ0204-01 : Assistant/e responsable

Date de diffusion : 15 avril 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Aix en Provence
Type d’entreprise : agence d’aide à domicile

Votre poste :
  • Relation commerciale
  • Communication
  • Gestion de la demande et du besoin de l’usager
  • Organisation et promotion des activités de la structure
  • Organisation, gestion et animation d’équipe
  • Ressources humaines

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Offre de contrat de professionnalisation MJ1104-01 : Assistant/e administratif & gestion

Date de diffusion : 15 avril 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur – tickets restaurants – mutuelle entreprise attractive
Localisation : Marseille
Type d’entreprise : entreprise spécialisée dans le bâtiment

Votre poste :
  • Etablir les contrats de sous-traitance et les avenants
  • Réaliser les situations travaux & clients, les factures diverses (PRORATA) et les refacturations
  • Contrôler les pièces administratives
  • Gérer l’administratif (frappe, traitement et affranchissement des courriers, gestion de l’accueil physique et des appels)

Vos compétences:
  • Aisance dans l’utilisation du pack office (Excel, Word et PPT)
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur
  • Curiosité

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Offre de contrat de professionnalisation MJ3004-01: Vente et conseil clientèle

Date de diffusion : 6 Mai 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Marseille (15ème)

Vos missions:
  • Participation à l’optimisation et au développement du PGI de l’entreprise
  • Réalisation de compte rendu de réunion
  • Participation aux projets de l’entreprise
  • Préparation de réunions
  • Suivi de l’activité hebdomadaire et réalisation d’analyses
  • Rédaction de procédures
  • Contrôle de la mise à jour régulière de la base de connaissances de l’entreprise
  • Réalisation des documents support pour la gestion des offres (reporting avec suivi financier complet, courriers d’accompagnement, cahier des charges…)
  • Réception des appels clients
  • Archivage de documents

Vos soft-skills:
  • Expérience administrative
  • Goût pour les chiffres
  • Rigueur
  • Aimer le travail en équipe
  • Bonne expression française
  • Connaissance sur le Pack Office

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Offre de contrat de professionnalisation CS1005-01- Assistant/e de Gestion/CUP

Date de diffusion : 20 Mai 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Marseille

Vos missions :
  • Analyse des Processus de l’unité et propositions
    d’améliorations          
  • Suivi collection de poste GM avec l’adjoint Gestion
  • Dotation EPI : fourniture + gestion des stocks
  • Suivi des autorisations de stationnement
  • Traitement des incidents d’accès pour les Pass Carmillon
  • Attribution des casiers agents
  • Participe à la rédaction des comptes rendus de réunions
  • Analyse des Processus de l’UP et propositions
    d’améliorations               

Suivi médical des agents de conduite :
  • Programmation des différentes visites (VAS, VMT, PSY) : 1* mois
  • Suivi de la réalisation des visites programmées
  • Mise à jour des dossiers agents, saisie HRA, mise à jour tableau de suivi SharePoint

Achats :
  • Réalisation des achats dans l’ERP+ hors contrat cadre
  • Imputation comptable
  • Traitement des réceptions colis dans l’ERP+BL
  • Opérations contrôlées par acheteur de l’établissement 1* mois ete de l’axe 1* trimestre

IRP :
  • Comptabilisation des heures de délégation
  • Suivi DD, AY, DDV (archivage des chèques)


Vos aptitudes et compétences :
  • Rigueur
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Disponibilité
  • Capacité d’initiative
  • Capacité à faire preuve d’autonomie
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative
  • et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

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Offre de contrat de professionnalisation MJ1505-01

Date de diffusion : 20 Mai 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Gardanne 
Type d’entreprise : Centre de santé

Vos missions :
  • Gestions des comptes clients
  • Relance client
  • Encaissement
  • Accueil    

Vos softs skills :
  • Aisance en relation clientèle
  • Motivation pour le travail collaboratif
  • Attrait pour les services médicaux
  • Rigueur
  • Confidentialité
  • Agilité

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Offre de contrat de professionnalisation MJ2405-01- Assistant/e Commercial/e

Date de diffusion : 27 Mai 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Aix en Provence
Type d’entreprise : Véhicules automobiles de luxe

Vos missions:
  • L’accueil des clients
  • La facturation
  • Missions de gestion des ressources humaines
  • Organisation et management du travail

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Offre de contrat de professionnalisation MJ2905-01 - Assistant/e de gestion spécialité comptabilité

Date de diffusion : 29 Mai 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Meyreuil
Type d’entreprise : Gestion des résidences pour étudiants et jeunes actifs

Vos missions:
  • Assister le personnel de direction sur des tâches administratives, comptables, commerciales et de gestion
  • Suivre le planning d’occupation des résidences
  • Suivre les chiffres d’affaires mensuels
  • Vérifier les factures et les encaissements
  • Tâches ponctuelles de commercialisation
  • Communiquer via les réseaux sociaux

Possibilité de déplacements et remplacements dans les différentes résidences situées sur Avignon, Montpellier, Paris-Est et Marseille.

Saisissez l’opportunité de faire vos preuves dans cette entreprise en développement pour, pourquoi pas, signer un CDI à la suite de votre contrat de professionnalisation.

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Offre de contrat de professionnalisation MJ0406-01 : Assistant/e de gestion

Date de diffusion : 04 Juin 2019
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Eguilles
Type d’entreprise : Société spécialisée dans le BTP

Vos missions:
  • Assurer le traitement du courrier et l’accueil
  • Effectuer le suivi et le contrôle du personnel de l’agence présent sur les chantiers
  • Contrôler la correspondance des factures fournisseurs avec les provisions et établir le rapprochement dans l’outil informatique dédié
  • Editer les documents administratifs
  • Assurer le suivi et le pointage du matériel sur chantier

Soft-skills:
  • Aisance avec les chiffres
  • Capacités d’organisation
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Autonomie sur le poste

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Offre de contrat de professionnalisation MJ1206-01 - Assistant/e commerciale

Date de diffusion : 12 Juin 2019
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Pennes Mirabeau
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC

Vos missions:
  • Qualifier et répondre aux besoins des clients/prospects par téléphone
  • Etablir des devis pour les clients/prospects
  • Assister les attachés commerciaux dans la réponse aux appels d’offre
  • Assister les attachés commerciaux dans le prise de RDV clients et prospects
  • Etablissement des reportings clients
Votre profil :
  • Excellente communication
  • Aisance relationnelle
  • Interaction facile et efficace avec l’ensemble des interlocuteurs internes comme externes
  • Goût prononcé pour le développement commercial
  • Excellentes qualités rédactionnelles (orthographe)
  • Rigueur
  • Organisation
Envoyez votre CV sous le format PDF (nommer votre CV avec votre NOM et Prénom), puis, merci d’indiquer dans l’email votre nom, prénom et le numéro de référence du poste

Offre de contrat de professionnalisation MJ1306-01 - Assistant/e de gestion

Date de diffusion : 4 Juillet 2019
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Les Pennes Mirabeau
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Type d’entreprise : Cabinet d’Architectes

Vos missions:
  • Gestion des entreprises et des clients
  • Suivi des dossiers
  • Relance des prospects
  • Gestion des réclamations
  • Réception des factures
  • Gestion des demandes de devis
  • Tenue tableau de bord
  • Saisie et suivi des notes d’honoraires
  • Etablir les certificats de paiements
  • Classement
  • Gestion des appels d’offres
Contraintes et difficultés du poste :
  • Variation importante de la charge de travail au cours de l’année
  • Collaboration avec d’autres entreprises, ce qui peut engendrer du travail dans l’urgence du retard…
  • La tutrice étant souvent en déplacement, ce poste implique une autonomie sur votre poste
  • Gérer le stress lié au délais

Votre profil :
  • Organisé/e
  • Méthodique
  • Bonne gestion du stress
  • Bonne réactivité
  • Prise d’initiatives
  • Fixation d’objectifs

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Offre de contrat de professionnalisation MJ2006-01 - Assistant/e de gestion

Date de diffusion : 4 Juillet 2019
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Cadarache
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC

Vos missions de secrétariat :

  • Gestion du courrier arrivé et du courrier sortant
  • Accueil physique et téléphonique des collaborateurs
  • Réservations diverses en amont : salles de réunions, taxi, repas, déplacements…
  • Suivi des commandes pour les besoins du service
  • Organisation de réunions et prise de RDV pour les chargé/es d’affaires
  • Dépannages divers afin de maintenant un bon environnement de travail

Vos missions de gestion administratives spécifiques :

  • Saisie des ordres de mission pour le prestataire logement
  • Réception, diffusion et enregistrement des offres de logements
  • Saisie des informations personnelles des collaborateurs et de leurs familles dans une base de données Access permettant l’édition des formulaires destinées à l’administration (principalement pour les titres de séjour et les immatriculations en série K)
  • Scan, envoi, enregistrement et classement des dossiers pour toutes les procédures avec les administrations (Ministère des Affaires Etrangères, Douanes, Préfecture…) 
  • Demandes d’accès pour les visiteurs, les stagiaires et les professeurs de langue
  • Mise à jour quotidienne de la base de données et des tableaux administratifs essentiels au bon déroulement des procédures
  • Assister les chargées d’affaires au quotidien dans leur besoins spécifiques
  • Accueil du personnel et organisation d’évènements
  • Accueil des personnels : renseignements divers, documents à donner ou à faire
  • Participation à l’organisation d’évènements organisés pour les personnels (petit-déjeuner, journées découvertes, ateliers interculturels….) 

Votre profil :

  • Bonne maîtrise de l’anglais avec un niveau B1 minimum
  • Maîtrise du Pack Office
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Gestion des priorités au quotidien
  • Rigueur et organisation


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Offre de contrat de professionnalisation MJ2106-02 : Assistant/e de Gestion

Date de diffusion : 5 Juillet 2019
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Marseille
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Type d’entreprise : société spécialisée dans les transports maritimes et côtiers de passagers

Vos missions :
  • Gestion des emplois du temps
  • Préparation des dossiers
  • Organisation de réunions
  • Assurer le suivi des clients et des fournisseurs
  • Participation à la stratégie de l’entreprise
Votre profil:
  • Polyvalence
  • Implication
  • Bon relationnel

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Offre de contrat de professionnalisation MJ2506-01 : Assistant/e de Gestion

Date de diffusion : 5 Juillet 2019
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Aix en Provence
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Type d’entreprise : entreprise d’architecture et de promotion immobilière

Vos missions :
  • Tenue de tableaux de bord
  • Gestion des factures
  • Gestion d’ordres de services
  • PV de réunion
  • Administration de la commercialisation
  • Gestion de contrats
Votre profil:
  • Dynamisme
  • Motivation
  • Autonomie
  • Bon relationnel, notamment par téléphone

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Offre de contrat de professionnalisation MJ2606-01 : Assistant/e de Gestion

Date de diffusion : 5 Juillet 2019
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Aix en Provence
Niveau de prise de poste : BAC Général ou BAC Pro
Type d’entreprise : centre de formation

Vos missions en collaboration avec l’Assistante de Direction :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Organisation des déplacements
  • Préparation des dossiers pour les réunions
  • Passation des commandes de fournitures
  • Classement
  • Archivage
Votre profil:
  • Dynamique
  • Motivé/e
  • Soif d’apprendre
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité d’adaptation
  • Maitrîse des logiciels de bureautique

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Offre de contrat de professionnalisation MJ2706-01 : Assistant/e de Gestion

Date de diffusion : 5 Juillet 2019
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Avignon
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Type d’entreprise : société ferroviaire

Vos missions :
  • Documentation et inventaire des référentiels
  • Réservation de salle, invitation
  • Préparation des supports
  • Assister et rédiger des comptes rendu de réunion
  • Gestion des tableaux d’affichages sécurité
  • Commande de matériel avec suivi des livraisons
  • Notes de frais

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Offre de contrat de professionnalisation MJ2706-01 : Assistant/e de Gestion

Date de diffusion : 5 Juillet 2019
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Vitrolles
Niveau de prise de poste : BAC ou niveau BAC
Type d’entreprise : spécialiste de la distribution de matériels de garage

Vos missions en collaboration directe avec l’assistante RH :
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Suivi des contrats intérimaires
  • Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations…)

Votre profil :
  • Sérieux
  • Discrétion
  • Investissement
  • Dynamisme
  • Permis de conduire obligatoire

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Offre de contrat de professionnalisation MJ0407-02 : Assistant/e de Gestion

Date de diffusion : 5 Juillet 2019
Rémunération : selon barème en vigueur
Localisation : Salon de Provence
Niveau de prise de poste : BAC Général ou BAC Pro

Vos missions de secrétariat:
  • Assurer l’accueil téléphonique auprès des interlocuteurs internes et externes
  • Accueil des candidats ou visiteurs ayant un rendez vous dans les locaux

Vos missions événementielles:
  • Organisation de voyages : réservations, transferts, préparation des documents
  • Rédaction des lettres d’invitations
  • Démarchage VISA (montage du dossier complet et suivi)

Vos missions administratives:
  • Gestion des notes de frais
  • Contribution à la vie de l’équipe
  • Commande de fournitures
  • Gestion du courrier interne, arrivée/départ

Votre profil :
  • Qualité rédactionnelle
  • Qualité de communication orale
  • Anglais impératif
  • Bonne présentation
  • Dynamique
  • Organisation personnelle
  • Sens de l’accueil et du service
  • Aisance relationnelle
  • Gout du travail en équipe

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